לקוח שנכנס למשרד מסוים בשביל לקבל שירות, בוודאי אם זו בפעם הראשונה, יתרשם מיד מהאופן בו המשרד מתוכנן ומעוצב, וזה עלול להשפיע על דרך החשיבה שלו, זה עלול להשפיע על מה שהוא חושב ומרגיש כלפי המשרד וכלפי העובדים בו. ייתכן מאוד שזה גם ישפיע על השאלה האם הוא ירצה להמשיך לעבוד עם המשרד.
זו רק סיבה אחת מדוע יש חשיבות לנושא של בחירת משרד לעיצוב משרדים. כלומר, אם אנחנו בעלי משרד ורוצים למשוך אלינו לקוחות, לשמר אותם לאורך זמן, ולגרום להם להיות מרוצים, לסמוך עלינו, ולהאמין בדרך שלנו, חשוב שאנחנו לא נתייחס רק להיבטים מעשיים בעבודה ולגישה שלנו כאנשי מקצוע, אלא גם למה שאנחנו מציגים בפניהם, בין היתר דרך עיצוב המשרד בו אנחנו עובדים.
צריך לזכור, עיצוב משרדים איננו מופנה אך רק כלפי לקוחות. קודם כל הוא מופנה כלפי העובדים וכל מי שאמור להשתמש במשרד על בסיס קבוע. התכנון והעיצוב יוצרים את סביבת העבודה. בסופו של דבר, הדרך בה אנחנו נעצב את המשרד תשפיע על האופן בו העובדים שלנו יוכלו לעבוד, ליהנות מחוויית העבודה ולייצר תפוקה טובה. לכן יש חשיבות לעיצוב ומכאן, ישנה חשיבות גדולה לבחירת משרד שיעזור לנו בתהליך העיצוב.
מה אסור לנו לשכוח כשאנחנו בוחרים משרד לעיצוב?
הדבר החשוב ביותר שעלינו לזכור ואסור לנו לשכוח הוא, אנשי משרד העיצוב אמורים להכיר אותנו, הם אמורים לדעת לשם מה משמש המשרד שלנו, מה המטרות שלו, מה אנחנו עושים בו ומי הקהל שלנו יעד. זה חשוב, מאחר וכך הם יוכלו לאפיין אותנו ולדעת כיצד לעצב את המקום בצורה נכונה.
דבר אחר שהוא מאוד חשוב ואסור לנו לשכוח, עלינו להתייחס לא רק למה שמציעים לנו אלא גם לראות דברים אמיתיים בשטח, תמונות, סרטונים או כל דבר אחר. אסור לנו להסתפק בעצות והמלצות, אנחנו צריכים לראות תיק עבודות בשביל לדעת איזה ניסיון עומד לרשותם ועד כמה הוא יכול לעזור לנו.
דבר אחרון שאסור לנו לשכוח הוא, תהליך העיצוב חייב להתבצע בשיתוף פעולה איתנו ולכן חשוב להכיר את תהליך העבודה של המשרד, איך הוא מתבצע ועד כמה אנחנו מרגישים מחוברים אליו. גם אם מדובר במשרד העיצוב הטוב ביותר, אנחנו צריכים להתחבר לא רק לתוצאה אלא גם לתהליך.
למה חשוב לבחור משרד עיצוב?
הרבה פעמים אנשים בוחרים לחסוך כסף ולעצב את המשרד שלהם בעצמם. זו טעות. מוטב להשתמש באנשי מקצוע שמתמחים בכך. זה יכול לעזור בתכנון ועיצוב נכון יותר, וזה בוודאי יכול לעזור בחסכון כלכלי לאורך זמן, גם בטווח הרחוק.
בסופו של דבר, אנחנו בוחרים אנשי מקצוע שיבצעו עבורנו את השירות שאנחנו רוצים, כפי שאנחנו מצפים וממליצים ללקוחות שלנו לשכור אותנו בשביל שנבצע עבורם את השירות הנכון בשבילם.
